Verwaltungsassistent/in
Der Umgang mit dem PC und Internet ist aus deinem Alltag nicht mehr wegzudenken? Du planst deine Vorhaben immer genau und sorgfältig und giltst unter deinen Freunden als Organisationstalent? Dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe, auch wenn plötzlich mehrere Dinge auf einmal zu erledigen sind? Das Verfassen von Texten oder E-Mails bereitet dir keine besonderen Schwierigkeiten und du arbeitest gerne im Büro?
Dann ist eine Lehre in der Verwaltung genau das Richtige für dich!
Als Verwaltungsassistent bist du für verschiedenste Büro- und Sekretariatsaufgaben wie z.B.: das Anlegen und Führen von Mappen, Ordnern, Listen, der Terminkoordination oder den Schrift- bzw. Mailverkehr sowie für Telefonate etc. zuständig. Außerdem organisierst und koordinierst du Meetings und bist je nach Einsatzbereich auch für die Vorbereitung von Daten für die Buchhaltung, für das Verfassen von Aktenvermerken und Protokollen, oder für die Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen, etc. zuständig. Im oftmals stressigen beruflichen Alltag bewahrst du als Organisationstalent aber stets den Überblick und hast so das Büro perfekt im Griff, auch wenn es gerade unübersichtlich wird. Deine guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse helfen dir, wenn es um die reibungslose Abwicklung des täglichen Schrift- bzw. Mailverkehrs geht.
Folgende Voraussetzungen solltest du jedenfalls mitbringen:
- Logisch-analytisches Denkvermögen
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Kaufmännisches Verständnis
- EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Planungs- und Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit