Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die Stadt Wels stellt auf der Website eine Reihe von Formularen zur Verfügung. Darunter gibt es bereits zahlreiche Online-Formulare für eine elektronische Antragstellung im Rahmen kommunaler Dienstleistungen verschiedenster Art zur Verfügung. Die Nutzung dieser Online-Formulare und die damit verbunden elektronische Erfassung benötigen teilweise personenbezogene Daten. Diese Einholung erfolgt ausschließliche freiwillig und stellt nur eine von mehreren Möglichkeiten für Anbringen an die Stadt Wels dar.

Die Verarbeitung der Daten in Online-Formularen erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Bestimmung des Art. 6 der DSGVO.

Erhebung und Verarbeitung kommunikations- oder nutzungsbezogener Daten

Wenn Sie über das Internet auf unsere Website zugreifen, können kommunikationsbezogene Angaben (wie die IP-Adresse) sowie nutzungsbezogene Angaben (z.B. Angaben zu Nutzungsbeginn oder -dauer sowie zu genutzten Telekommunikationsdiensten) mit technischen Mitteln automatisch erfasst und verarbeitet werden. Diese könnten wiederum Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG sowie des Art 6 Abs. 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich im Sinne der DSGVO, um die Attraktivität unserer Website zu ermitteln und um deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern.

IT-Dienstleister

Die Stadt Wels lässt teilweise Daten in ihrem Auftrag durch IT-Dienstleister verarbeiten (bspw. Hosting der Homepage, Newsletter-Versand, Veranstaltungsorganisation). Der Schutz der jeweils dorthin übermittelten personenbezogenen Daten ist mit jedem Auftragsverarbeiter vertraglich vereinbart.

Newsletter

Amtsblattnewsletter

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, die akutelle Amtsblatt-Ausgabe monatlich als Link zum Download-PDF per Mail zugestellt zu bekommen. Die dafür notwendigen Kontaktinformationen belaufen sich dabei auf den Namen sowie eine E-Mail-Adresse. Mit der Einwilligung zum Datenschutz erklären Sie sich einverstanden, dass die angegebenen Daten für den Zweck der Zusendung der aktuellen Amtsblattausgabe weiterverarbeitet werden dürfen. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung (Double Opt-in). Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an oea@wels.gv.at oder durch Betätigung des Abmeldebuttons in jedem Newsletter widerrufen können.

Kulturnewsletter

Unter https://www.wels.gv.at/veranstaltungen/ ist es möglich den Kulturnewsletter der Stadt Wels zu abonnieren. Für diese zielgerichteten Informationen werden Daten erhoben und verarbeitet. Alle getätigten Angaben erfolgen freiwillig und sind zweckgebunden.  Für die Richtigkeit der Inhalte ist ausschließlich die zuständige Dienststelle Veranstaltungsservice und VHS verantwortlich. Die allgemeine Plattform zur Versendung des Newsletters erfolgt über www.wels.at, es gelten daher dortige Bestimmungen.

Newsletter des Bürgermeisters

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website den Newsletter des Bürgermeisters zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind (Einwilligung). Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung (Double Opt-in).

Zum Zusammenstellen der für Ihre Altersgruppe und Ihren Stadtteil relevanten Beiträge und zum Versand des Newsletters an Sie werden von der Stadt Wels und der Wels Marketing & Touristik GmbH ausschließlich die von Ihnen in der Anmeldung angegebenen persönlichen Daten (E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Stadtteil, Geburtsjahr usw) verwendet, zu diesem Zweck gespeichert und automationsunterstützt verarbeitet. Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an bdb@wels.gv.at oder durch Betätigung des Abmeldebuttons in jedem Newsletter widerrufen können.

Die Stadt Wels und die Wels Marketing & Touristik GmbH bedienen sich zur Erstellung und Versand von Newslettern verschiedener IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Der Schutz der dorthin übermittelten personenbezogenen Daten ist mit jedem Auftragsverarbeiter vertraglich vereinbart. An andere Empfänger werden Ihre Daten nicht weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre Daten in Zusammenhang mit dem Newsletterversand werden nach Abmeldung gelöscht.

Mein Wunsch an den Bürgermeister (Wiederkehrend zur Adventszeit)

Hierbei handelt es sich um ein eigenhändig ausgefertigtes Schreiben (analog bzw. digital ausgefüllt), welches an den Bürgermeister bzw. dessen Büro übermittelt werden kann. Die vorgegebenen Wege umfassen dabei die Abgabe über die Weihnachtswunschbox bzw. die Möglichkeit zur Übermittlung per E-Mail an bdb@wels.gv.at. Mit der Auswahl des entsprechenden Häkchen sowie der Unterschrift erklärt man sich einverstanden, dass die abgegebenen Daten (Name, Adresse, Geburtstag, Beruf, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) automationsunterstützt weiterverarbeitet werden können. Ebenso besteht die Möglichkeit, sich für den Newsletter des Bürgermeisters anzumelden. Die Zustimmung kann jederzeit mittels Brief an die Stadt Wels, Büro des Bürgermeisters, Stadtplatz 1, 4600 Wels oder per E-Mail an bdb@wels.gv.at, ohne Angabe von Gründen Widerrufen werden.

Veranstaltungen (COVID-19-Präventionskonzept)

Die Stadt Wels nutzt zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltung eigens eingerichtete Formulare. Alle in einer Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Telefonnummer, Wohnadresse, Veranstaltungsdaten) sowie die zugehörigen Organisationsdaten (Bezeichnung, Ort und Zeitpunkt der Veranstaltung, zugewiesene Platznummer etc.) werden zum Zwecke der Durchführung der werden zum Zwecke der Durchführung der jeweiligen Veranstaltung unter Berücksichtigung des COVID-19-Präventionskonzeptes der Stadt Wels verarbeitet (Art 6 Abs 1 lit a-f  DSGVO in Verbindung mit der COVID-19-Lockerungsverordnung).

Auf Verlangen der Bezirksverwaltungsbehörden besteht eine gesetzliche Verpflichtung von Veranstaltern zur Auskunftserteilung über Verdachtsfälle und Infektionen (Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 3 Epidemiegesetz 1950). Die Pflicht zur Auskunftserteilung erfasst auch die Übermittlung von Besucherdaten im notwendigen Ausmaß. Diese Auskunftserteilung kann insbesondere dann relevant werden, sofern es in Zukunft wieder zu Verschärfungen der Ausgangsbeschränkungen kommen sollte.

In Ihrem eigenen Interesse und im Sinne der Rücksichtnahme auf Ihre Mitbürger bittet die Stadt Wels um Angabe Ihres echten Namens und ihrer tatsächlichen Wohnadresse und Telefonnummer. Sie erleichtern damit die Rückverfolgung von COVID-19-Ansteckungen und tragen zur erfolgreichen Bekämpfung des Virus bei.

Die Anmeldedaten zu einer Veranstaltung werden bis 4 Wochen nach der Veranstaltung für Auskünfte im Rahmen der COVID-19-Bekämpfungsmaßnahmen gespeichert und hernach innerhalb des darauffolgenden Monates gelöscht.

Erhebungsbogen der Kinderbetreuung zur Ferienbetreuung

Die Stadt Wels erhebt  künftigen Bedarf an Plätzen in der Kinderbetreuung. Das OÖ Kinderbetreuungsgesetz sieht eine solche Erhebung mittels Fragebogen in regelmäßigen Abständen vor. Die einbehobenen Daten werden für diesen Zweck gesichert und entsprechend des Betreuungsbedarfes zugeordnet. Nach der Auswertung der Bögen wird nur das Gesamtergebnis ohne Rückschlüsse auf Personen aufbewahrt, die erhaltenen Fragebögen werden daraufhin entsprechend entsorgt.

Cookies

Die Website www.wels.gv.at verwendet sogenannte "Cookies". Darunter versteht man kleine Textdaten, die mit Hilfe des genutzten Browsers auf dem Endgerät abgelegt werden. Diese Bausteine richten keinen Schaden an! Sie dienen dazu, das Angebot der Website nutzerfreundlicher zu getalten, indem Ihr Browser bei weiteren Besuchen wiedererkannt wird. Einige dieser Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert, bis sie gelöscht werden.

Beim Erstbesuch wird über die Verwendung von Cookies informiert und eine Zustimmung eingeholt. Weiters besteht die Möglichkeit, dass Setzen von Cookies zu deaktivieren. Es wird darauf hingewiesen, dass es in weiterer Folge jedoch zu möglichen Einschränkungen in der Funktionalität kommen kann.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Website (einschließlich der IP-Adresse) wird an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um das Nutzungsverhalten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. 

Social Plugins

Diese Website verwendet unter anderem Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook (www.facebook.com) und Youtube (www.youtube.com). Betreiber sind Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA sowie YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA. Den Button von Facebook erkennt man an dem weißen "f" oder an dem "Daumen hoch"-Zeichen, Youtube an einem roten Rechteck mit weißem "Play-Zeichen", welches einem Dreieck ähnlich sieht.

Wer eine Webseite mit einem sozialen Plug-In aufruft, ermöglicht den sozialen Netzwerken verschiedene Daten zu erheben. Dazu gehören unter anderem das Datum und die Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite, die Internetadresse oder URL, auf der sich der Besucher befindet sowie diverse technische Daten über die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem des Besuchers und zudem auch die Nutzerkennnummer, wenn der Besucher auf Facebook oder Youtube eingeloggt ist. In diesem Fall kann Facebook den Besuch einem Facebook- oder Youtube-Konto zuordnen. Informationen zur Datenerhebung und Nutzung sind den jeweiligen Datenverwendungsrichtlinien von Facebook bzw. Youtube zu entnehmen.

Links zu anderen Websiten

Die Website www.wels.gv.at enthält zahlreiche Links zu anderen Websiten. Die Stadt Wels ist für diese Inhalte sowie die notwendigen Datenschutz-Policies nicht verantwortlich.

Gewinnspiele

Sämtliche im Rahmen eines Gewinnspiels erhobenen Daten werden durch die Stadt Wels zur Durchführung des Gewinnspiels eingesetzt. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Durch die Bekanntgabe erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadt Wels die Daten für die Dauer des Wettbewerbes speichert und zum Zwecke der Wettbewerbsdurchführung und –abwicklung, inklusive möglicher Veröffentlichung der Gewinner, an den jeweiligen Kooperationspartner übermittelt, welcher die Personendaten für die Dauer des Wettbewerbs speichern darf. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass am Gewinnspiel nicht teilgenommen werden kann. Bei der Anmeldung zu einem Newsletter werden bis auf Widerruf (Abmeldung) lediglich die dafür notwendigen Kontaktdaten (allenfalls Name und E-Mail-Adresse) gespeichert, siehe auch unter Newsletter.